SeNaSa convierte Monte Plata en su primera oficina sin papel
Santo Domingo.-El
Seguro Nacional de Salud (SeNaSa) completó la digitalización del 100% de los
expedientes de afiliados de la Oficina Provincial de Monte Plata, con esta se
convierte en la primera unidad
administrativa de la ARS estatal en que se ha implementado el modelo de oficina
sin papel.
De ahora
en adelante los documentos digitalizados pueden ser consultados y actualizados
en formato electrónico desde Monte Plata, pero también desde cualquier otra
oficina de la institución a nivel nacional, ahorrando tiempo, espacio y
recursos para la institución y los afiliados.
Con la
implementación del modelo de la Oficina sin papel en Monte Plata se abren
amplias posibilidades para que otras oficinas regionales se incorporen durante
el resto del año al sistema, donde se trabaja aceleradamente.
El nuevo
sistema además de contribuir al ahorro de dinero de la ARS estatal hace una
contribución sustancial a la preservación del medio ambiente y a la
automatización de los servicios.
De hecho
más del 95% de los servicios que ofrece SeNaSa a sus afiliados están
debidamente automatizados
Igualmente,
SeNaSa alcanzó a la cifra de 84,000
folders reciclados en el mes de septiembre, cantidad suficiente para cubrir las
necesidades de la institución durante un año,
sin necesidad de desembolsar dinero en la compra de nuevos fólders. También
han sido reciclados 50 mil clips grandes para los mismos fines.
Como
parte de su estilo de gestión, en que el ahorro constituye una cultura de
gestión de todos los procesos y programas,
SeNaSa dispuso reubicar 224 archivos metálicos, que quedaron sin uso al haberse
digitalizado los documentos que guardaban.
Como
cada archivo reciclado tiene un valor de RD$ 7,000, la acción representa un
ahorro estimado en RD$1 millón 568 mil. En adición a ello, actualmente se
trabaja en la baja de 14 millones de documentos, lo que ahorrarÃa RD$ 542 mi l
400 que costarÃa el almacenaje por seis meses de las 2 mil cajas que los contienen.
La
gestión de Archivos de SeNaSa ha desplegado una ardua tarea en los últimos
meses, el propósito de lograr la digitalización de todos sus documentos.
De
acuerdo a su más reciente reporte, desde el mes de mayo de 2013 a la fecha, SeNaSa
ha logrado digitalizar 1 millón de documentos de expedientes de afiliados de
las regionales en el Centro de Digitalización del Archivo Central.
Para
estos fines ha sido necesario contratar un personal que trabaja en horario
corrido de 24 horas los siete dÃas de la semana.
Las
actividades de archivo, digitalización y
puesta a la disposición de los afiliados ha contado con la asesorÃa de personal
calificado del Archivo General de la Nación, institución que ha supervisado y
certificado los avances alcanzados en ese sentido.
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